Quand la technologie rencontre l’humain : Leucan et VVVITAE, une collaboration pro bono qui change tout
- Joëlle
- 10 oct.
- 2 min de lecture
Chez VVVITAE, nous croyons que la technologie doit avant tout servir les humains qui la font vivre. C’est pourquoi, chaque année, nous offrons nos services pro bono à un organisme à but non lucratif québécois.Notre mission : leur permettre de gagner du temps, de centraliser leurs données et de simplifier leurs suivis – sans complexité technique ni coûts excessifs.
En 2025, nous avons eu le privilège d’accompagner Leucan, un organisme phare qui soutient les enfants atteints de cancer et leur famille. Ensemble, nous avons transformé leur processus de recrutement grâce à Zoho Recruit.
Le défi de départ 🎯
Avant notre collaboration, l’équipe de Leucan gérait ses recrutements dans des dossiers partagés, sans automatisation ni visibilité d’ensemble.Résultat : impossible de savoir si un candidat avait déjà postulé à plusieurs postes, et le suivi devenait complexe lors des vacances ou des absences. Bref, un modèle qui ne soutenait plus leur croissance ni leur mission humaine.
Une implantation pro bono, du cœur à la technologie 🤝
Notre équipe a offert à Leucan une implantation complète et personnalisée de Zoho Recruit, évaluée à 5 000 $ en valeur de service :
4 000 $ pour l’accompagnement et la personnalisation du système;
1 000 $ (4 utilisateurs) pour leur accès à l’Académie Zoho Recruit, notre plateforme de formation annuelle;
Et, bien sûr, un rabais de 10 % sur leurs licences Zoho (360 $/recruteur/an), réservé exclusivement aux OBNL partenaires.
Durant cinq semaines, nous avons accompagné les membres de l’équipe RH à travers chaque étape : personnalisation de Zoho recruit, configuration du pipeline, automatisations, rapports, et formation pratique. Toujours dans l’esprit VVVITAE : du soutien humain, du concret et du plaisir à apprendre.
Les résultats : plus d’efficacité, plus d’autonomie 🚀
Depuis la mise en place de Zoho Recruit, Leucan bénéficie d’une vision claire et en temps réel de ses processus :
Les recruteurs savent instantanément où en est chaque candidature ;
Les suivis se font en quelques secondes ;
Les transitions entre collègues sont fluides ;
Les affichages d’offres se publient en un clic sur plusieurs sites ;
Et surtout, l’équipe RH est devenue totalement autonome dans la gestion de son outil.
« Dès le début, on a vu la différence »
Ces mots de l’équipe de Leucan résument parfaitement ce que nous souhaitons transmettre : la technologie n’a de sens que lorsqu’elle libère du temps pour ce qui compte vraiment : les gens.
Vous connaissez une OBNL qui aurait besoin d’un coup de main ?
VVVITAE poursuivra son engagement en 2026 en sélectionnant une nouvelle OBNL pour bénéficier d’un accompagnement pro bono complet.Si vous êtes une organisation à but non lucratif – ou si vous souhaitez en proposer une – nous vous invitons à déposer votre candidature dès maintenant.
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